为了彻底解决退役军人档案管理不集中、保管措施不力、查找利用困难、制度不健全等问题，努力实现“让数据多跑路，让退役军人少跑腿”的目标，近期，孟津区退役军人事务局以“五个突出”为抓手，积极开展退役士兵档案数字化管理工作，以数字化建设助推服务保障提质增效。

一、突出一个“实”字，提前打好基础关。提前谋划部署，制定工作方案，落实专项经费，建立退役军人档案室。采购档案柜115组，配备复印机、扫描仪、打孔机、碎纸机等设备，全面完善防盗、防火、防潮、防霉、防尘、防虫鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

二、突出一个“严”字，坚决筑牢保密关。积极对接数字化加工企业，与其签订《数字化加工保密协议》，要求数字化驻场人员学习工作规定、保密要求，强化人员保密意识、安全意识、责任意识，确保档案信息不外泄不外传。

三、突出一个“准”字，注重档案质量关。抽调办公室、优抚、安置就业、服务中心等部门业务骨干组建工作专班，明确工作标准、操作流程，坚决把档案接收、分类、归档、入库、扫描、安全管理等工作统一到一个标准上来，做到一把尺子量到底。

四、突出一个“精”字，严把过程细节关。统一设计和购置档案盒、档案封皮和档案目录，保障了全区退役军人人事档案的制式、规范；统一编制和使用档案卷宗号、档案盒编号，按照“一人一档”及“镇（街道）代码+行政村（社区）代码+三位编码”的方式进行编排，确保了档案编号的唯一性。同时，以退伍时间为单位划分档案存放区域，以乡镇（街道）为标准划分摆放顺序，设计了档案查阅程序，做到存放合理、管理规范、查阅方便。

五、突出一个“专”字，强化管理培训关。不断强化全局干部职工的档案法治意识，狠抓档案管理的规范化建设，丰富培训内容，创新培训方式，采取专题培训、现场讲解的方式，提高档案管理工作人员专业素质。

截至目前，共扫描建设数字化退役士兵档案45个年份6015余份。

(撰稿：王宝玉 张 帅 审核：张 军)