孟政办〔2014〕11号

孟津县人民政府办公室
关于全面使用县电子政务平台公文管理系统的通知

各镇人民政府，华阳产业集聚区管委会、空港产业集聚区管委会、洛阳循环经济园区管委会、洛北现代服务业集聚区管委会、新城科技园管理中心，县人民政府各部门，各有关单位：
　　为进一步提高政府系统办文、办事工作效率，降低运行成本，推动非涉密文件无纸化办公，经研究决定，从2014年4月10日起，全面使用县电子政务平台公文管理系统，现将有关事宜通知如下：
　　一、进一步完善下行公文电子传输工作。鉴于县政府及县政府办印制的文件、督查通报、领导讲话及各类会议通知（除涉密文件外）等已在县电子政务平台公文管理系统传输，2014年4月10日起，所有下发公文除存档外，不再印发纸质文件，均视为正式文件。
　　二、全面推行上报公文电子转输。从2014年4月10日起，各镇（区）、县政府各部门、各有关单位上报县政府及县政府办的请示、报告及其他材料等，须一律通过县电子政务平台公文管理系统传输至相关科室，一经上传，均视为已加公章并经单位主要领导签字同意。
　　三、加强政府系统电子政务平台维护。各镇（区）、县政府各部门、各有关单位要做好维修、管护，确保电子政务平台全天候健康运行，如发生特殊情况，要及时报告，以便政府文件、工作事务通过其他渠道传输。因网络不畅导致工作延误，造成重大不良影响的，将追究有关单位及相关人员责任。
　　四、完善公文网上传输制度。各镇（区）、县政府各部门、各有关单位要明确两名政治水平高、工作能力高、熟练操作人员具体负责接收和上传工作。要安排专用电脑进行收文和上传，做到专机专用。同时，加强电子政务平台传输文件的安全保密，严禁向外传递文件和信息。要明确分管领导、责任科室和专职人员，建立严格的责任制，进一步建立健全电子政务公文传输、接收、发送等相关制度，确保公文网上传输不遗漏、不棚架、不泄密、不滞后。
　　五、严格责任追究。县政府办将不定期对网上公文管理系统运转情况进行督查，对不能使用公文管理系统而影响工作的，将追究单位领导和相关人员的责任。
　　各镇（区）、各单位要将公文管理人员名单、联系电话和系统运行情况于4月5日前报县政府信息中心，联系电话67911566，邮箱：mjxxzx@126.com。

孟津县人民政府办公室
2014年3月26日
 

(李丰雷)